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      云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司天然橡膠產(chǎn)品銷售管理辦法
      發(fā)布日期:2018年06月07日 來源:原創(chuàng) 閱讀:6317

      云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司

      天然橡膠產(chǎn)品銷售管理辦法

           

                            第一章    

      第一條  為加強(qiáng)云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)天然橡膠產(chǎn)品銷售管理,規(guī)范銷售行為,保證公司產(chǎn)品的安全,堵塞漏洞,減少損失,實(shí)現(xiàn)銷售效益最大化,結(jié)合公司具體實(shí)際,特制定本辦法。

      第二條  本辦法適用于營(yíng)銷部、生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、制膠廠、制膠廠檢驗(yàn)室。具體由分管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行實(shí)施。

                    

         第二章  天然橡膠產(chǎn)品銷售管理

          第三條  產(chǎn)品銷售基本原則

      公司產(chǎn)品銷售必須堅(jiān)持款到發(fā)貨,見單出庫(kù)的基本原則,堅(jiān)決杜絕貨款呆、壞帳的發(fā)生。

          第四條  銷售渠道

      根據(jù)公司實(shí)際,公司橡膠產(chǎn)品銷售主要是通過與云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:云膠集團(tuán))橡膠產(chǎn)品報(bào)價(jià)擇機(jī)進(jìn)行銷售;其次由云膠集團(tuán)營(yíng)銷部提供策略支持,公司根據(jù)自身情況制定貿(mào)易計(jì)劃;另外,由云膠集團(tuán)發(fā)起需要公司配合執(zhí)行的業(yè)務(wù)。

      第五條  銷售方式

      一、與云膠集團(tuán)進(jìn)行銷售。

       公司在控制庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的情況下,按照云膠集團(tuán)的報(bào)價(jià),決定當(dāng)天可銷售的數(shù)量,直接銷售給云膠集團(tuán),同時(shí)雙方簽訂單次的購(gòu)銷合同。

      二、掛單銷售

      公司橡膠產(chǎn)品,營(yíng)銷部根據(jù)市場(chǎng)行情與云膠集團(tuán)新系統(tǒng)(云南國(guó)際橡膠交易客戶端)報(bào)價(jià),報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理決定,進(jìn)行掛單(點(diǎn)單)銷售。

      1. 其它銷售方式

      1. 公司根據(jù)云膠集團(tuán)營(yíng)銷部提供策略支持,從自身情況制定貿(mào)易計(jì)劃;

        2.云膠集團(tuán)發(fā)起需要公司配合執(zhí)行的業(yè)務(wù)。

            第六條  銷售信息和橡膠產(chǎn)品數(shù)據(jù)傳輸

        公司橡膠產(chǎn)品的產(chǎn)、銷、存、信息在各相關(guān)部門間必須保持及時(shí)傳送和反饋。各部門間業(yè)務(wù)協(xié)作和信息傳遞采用手機(jī)短信、生產(chǎn)報(bào)表、銷售合同等方式進(jìn)行。

                             

                        第三章  工作職責(zé)和要求

        第七條  制膠廠的工作職責(zé)、要求

        一、制膠廠主要負(fù)責(zé)橡膠原料的回收、加工、橡膠產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)信息等工作。

        二、制膠廠對(duì)生產(chǎn)的橡膠產(chǎn)品在膠廠倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)、儲(chǔ)存、產(chǎn)品移庫(kù)到公司在昆明指定倉(cāng)庫(kù)的整個(gè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),為公司庫(kù)存管理提供源頭數(shù)據(jù)。

        1.制膠廠對(duì)橡膠產(chǎn)品管理必須設(shè)置專人進(jìn)行管理,該人員是橡膠產(chǎn)品管理的直接責(zé)任人,對(duì)公司的產(chǎn)品和數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

        2.橡膠產(chǎn)品在制膠廠的入庫(kù)、儲(chǔ)存必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部規(guī)定使用公司統(tǒng)一單據(jù)(《產(chǎn)品入庫(kù)單》,并認(rèn)真完整填制各項(xiàng)信息。

        3.橡膠產(chǎn)品信息的變更。在橡膠產(chǎn)品發(fā)出后發(fā)生橡膠產(chǎn)品級(jí)別、數(shù)量等的變更必須以書面形式加蓋制膠廠公章后傳真通知營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行變更修改,確保提供給營(yíng)銷部的數(shù)據(jù)和實(shí)物相符,也要確保數(shù)據(jù)與公司財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)相符。

        4.對(duì)帳。制膠廠橡膠產(chǎn)品管理人員必須每月和農(nóng)業(yè)科技開發(fā)分公司進(jìn)行對(duì)帳,營(yíng)銷部與公司財(cái)務(wù)部也必須進(jìn)行對(duì)賬。確保三個(gè)部門的賬目相符、帳實(shí)相符;每年年底必須進(jìn)行總對(duì)帳,保證制膠廠、營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部記錄的產(chǎn)品數(shù)量、級(jí)次賬賬相符、帳實(shí)相符。

        5.制膠廠橡膠產(chǎn)品管理人員必須見單發(fā)貨。嚴(yán)禁把庫(kù)存橡膠產(chǎn)品數(shù)量提供給拉膠人員和擅自出庫(kù),造成出庫(kù)管理秩序混亂和失控。如出現(xiàn)這一情況,一切后果由制膠廠橡膠產(chǎn)品管理人員負(fù)責(zé)。

            第八條  營(yíng)銷部工作職責(zé)、要求

        一、營(yíng)銷部依據(jù)產(chǎn)量下達(dá)任務(wù)表負(fù)責(zé)全年的銷售計(jì)劃、橡膠產(chǎn)品的日常銷售、簽訂橡膠產(chǎn)品銷售合同、庫(kù)存橡膠產(chǎn)品移庫(kù)等工作。

        二、營(yíng)銷部根據(jù)云南農(nóng)墾物流公司入庫(kù)和庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行銷售后,在成交當(dāng)天將銷售合同作為源頭數(shù)據(jù)復(fù)印提供財(cái)務(wù)部,作為收款依據(jù)。

        三、營(yíng)銷部開具《發(fā)貨通知單》,作為提貨依據(jù)傳真至云南農(nóng)墾物流公司倉(cāng)管處,由云南農(nóng)墾物流公司進(jìn)行貨物發(fā)放,轉(zhuǎn)移貨權(quán)。

        四、營(yíng)銷部根據(jù)制膠廠橡膠產(chǎn)品庫(kù)存情況進(jìn)行移庫(kù),移庫(kù)時(shí)由制膠廠開出《橡膠產(chǎn)品出庫(kù)單》并加蓋印章,由駕駛員憑《橡膠產(chǎn)品出庫(kù)單》在膠廠運(yùn)膠。制膠廠橡膠產(chǎn)品管理人員見單發(fā)貨。

        五、營(yíng)銷部以季度為限與云南農(nóng)墾物流公司對(duì)移庫(kù)橡膠產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)帳等工作,并于年末核實(shí)庫(kù)存橡膠產(chǎn)品情況,及時(shí)解決橡膠產(chǎn)品管理工作中存在的問題。

            第九條  財(cái)務(wù)部工作職責(zé)、要求

        財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)橡膠產(chǎn)品賬款的回收、橡膠產(chǎn)品往來賬款的記錄、核對(duì)、開具橡膠產(chǎn)品銷售發(fā)票等工作。

        一、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)橡膠產(chǎn)品賬款的回收、橡膠產(chǎn)品往來賬款的記錄、核對(duì)、開具橡膠產(chǎn)品銷售發(fā)票等工作。

        二、財(cái)務(wù)部必須根據(jù)農(nóng)業(yè)科技開發(fā)分公司提供的銷售合同對(duì)該款項(xiàng)到戶情況進(jìn)行確認(rèn)、回收。如該款項(xiàng)未到,必須進(jìn)行催收,并查明原因,保證貨款安全到戶。

        三、財(cái)務(wù)部必須提供款項(xiàng)到戶信息給營(yíng)銷部,便于營(yíng)銷部開出發(fā)貨通知單,通知云南農(nóng)墾物流公司發(fā)貨,實(shí)現(xiàn)貨權(quán)轉(zhuǎn)移。

        四、財(cái)務(wù)部收到客戶足額貨款后開具銷售發(fā)票,并與營(yíng)銷部開具的發(fā)貨通知單和銷售合同進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后提供給客戶。

                     

                       第四章  產(chǎn)品質(zhì)量及售后處理

            第十條  制膠廠檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理,把好橡膠產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān),做好入庫(kù)、出庫(kù)產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)和開具產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書,做到“不合格產(chǎn)品不入庫(kù)、不出庫(kù)”。若出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,一切責(zé)任由該制膠廠檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

            第十一條  生產(chǎn)技術(shù)部主要負(fù)責(zé)橡膠產(chǎn)品質(zhì)量,監(jiān)督制膠廠檢驗(yàn)室做好橡膠產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)質(zhì)量的檢測(cè),并提供檢驗(yàn)室出具的橡膠產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書到各相關(guān)部門,做好產(chǎn)品售后異議處理等工作。

            第十二條  產(chǎn)品售后異議處理

        一、產(chǎn)品售后,如客戶提出產(chǎn)品質(zhì)量異議,營(yíng)銷部及時(shí)將客戶反映的質(zhì)量問題和要求反饋給生產(chǎn)技術(shù)部和制膠廠,對(duì)提出的問題各部門要及時(shí)處理,查找原因,并做好各相關(guān)的工作記錄。

      1. 客戶提出產(chǎn)品質(zhì)量異議后,首先由營(yíng)銷部確認(rèn)銷售記錄,生產(chǎn)技術(shù)部及制膠廠對(duì)銷售產(chǎn)品質(zhì)量的歷史記錄進(jìn)行查詢確認(rèn),經(jīng)確認(rèn)無誤后,出具相關(guān)無誤歷史資料給客戶,再協(xié)同客戶查找出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的其它原因,如出在云南農(nóng)墾物流公司倉(cāng)庫(kù)或運(yùn)輸途中,責(zé)任由云南農(nóng)墾物流公司或駕駛員負(fù)責(zé);如產(chǎn)品質(zhì)量出在制膠廠,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)質(zhì)量問題嚴(yán)重程度與客戶協(xié)商處理意見,營(yíng)銷部負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)工作,相關(guān)處理費(fèi)用由責(zé)任過錯(cuò)方承擔(dān)。對(duì)有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,如客戶提出折讓和退、換貨要求,農(nóng)業(yè)科技開發(fā)分公司將具體情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定,營(yíng)銷部負(fù)責(zé)實(shí)施總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。

         

        第五章  橡膠產(chǎn)品出、入庫(kù)單、銷售合同、銷售發(fā)票的管理

            第十三條  營(yíng)銷部負(fù)責(zé)《橡膠產(chǎn)品銷售合同》、《橡膠產(chǎn)品出庫(kù)單》、《發(fā)貨通知單》的管理。

            第十四條  財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)《橡膠產(chǎn)品銷售發(fā)票》的管理。

            第十五條  制膠廠負(fù)責(zé)《橡膠產(chǎn)品入庫(kù)單》和《橡膠產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書》的管理。

            第十六條  以上原始單據(jù)、票據(jù)、合同的保管工作,由各部門負(fù)責(zé)整理、裝訂成冊(cè)歸檔,不得隨便亂丟亂扔,造成資料泄露機(jī)密。                

         

        第六章    

            第十七條  本辦法由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)解釋。

        第十八條  本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,原出臺(tái)的有關(guān)銷售管理辦法同時(shí)廢止。

         

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